Planejar um projeto de marketing pode parecer caótico para profissionais de marketing novos e veteranos. Com vários elementos e membros da equipe envolvidos, como você garante que terminará no prazo e dentro das especificações? Se o seu projeto de marketing precisar de organização, tente usar um roteiro. Ele fornece uma estrutura que torna mais fácil para você e sua equipe saber o que fazer, quando fazer e quando seu projeto precisa ser enviado.
Um quadro Kanban consiste em:
O que é um roteiro de marketing?
Um roteiro de marketing é um plano e um cronograma para finalizar seu projeto ou campanha. Como qualquer outro roteiro, ele deve ter um ponto de partida (data de início), marcadores (marcos do projeto) e destino (prazo) claros. O formato do seu roteiro depende, em última análise, de você. O segredo é encontrar um método de organização que se adapte ao seu fluxo de trabalho e mantenha os projetos em ordem em toda a equipe.
Tipos de roteiros de marketing
Você pode planejar um roteiro para praticamente qualquer situação. Aqui estão três dos tipos mais comuns de roteiros de marketing.Roteiro do Projeto
Um roteiro de projeto consiste em todas as etapas necessárias para lançar um projeto de marketing. Dentro de uma estratégia de marketing, um projeto refere-se a um único item, como:-
- Uma postagem no blog
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- Um boletim informativo
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- Um evento
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- Um email
Roteiro da campanha
Os roteiros de campanha funcionam em maior escala do que os roteiros de projetos. Eles planejam todos os projetos envolvidos em uma campanha de marketing. A organização do roteiro da sua campanha pode variar. Pode incluir projetos individuais como etapas ou aprofundar-se nos marcos de cada projeto. Para necessidades mais amplas, crie roteiros de projetos separados para incluir no roteiro da campanha.Roteiro Estratégico
Um roteiro estratégico planeja em uma escala maior do que um roteiro de campanha, cobrindo todas as campanhas e projetos dentro de uma estratégia de marketing durante um ano. Permite um acompanhamento detalhado de campanhas e projetos individuais.Qual é a aparência de um roteiro de marketing?
O design de um roteiro de marketing é flexível e deve atender às necessidades da sua equipe. Aqui estão quatro exemplos de formatos comuns de roteiro de marketing que incluem maneiras de usar nossos modelos gratuitos. Também discutiremos elementos para criar uma ferramenta organizacional eficaz.Exemplo 1: Lista de verificação de tarefas
Para indivíduos orientados a listas, recomenda-se um roteiro baseado em listas de verificação. Ele oferece uma visão geral direta das etapas, campanhas ou estratégias do projeto. Você pode criar um em qualquer software de sua preferência. Os profissionais de marketing que preferem papel e caneta também podem escrever uma lista de verificação e riscar os itens à medida que avançam. Escolha um formato que você sabe que usará em vez de um que você acha que “deveria” usar.
Exemplo 2: Marketing ou Calendário de Conteúdo
Os calendários são o pão com manteiga de muitas operações de marketing. Um roteiro de calendário organiza tarefas por data, seja com seções diárias tradicionais ou divididas por dia, semana, mês ou trimestre. Nosso pacote de modelos inclui uma ampla variedade de calendários para usar como roteiro. Neste calendário geral dos nossos modelos, você pode ver as tarefas da lista de verificação anterior dispostas em um calendário. Incluímos as tarefas para um único projeto de postagem de blog neste exemplo, mas você pode usar este calendário para delinear vários projetos. Dependendo de como você gosta de organizar seus projetos, você pode dividir seu roteiro por projeto ou tarefa individual. Você pode codificar os itens por cores com base na pessoa responsável ou no projeto envolvido, como um membro da equipe. Exemplo 3: Quadro Kanban Quadros Kanban fornecem uma visão geral das etapas de um projeto. Você já pode usar um como parte de um estrutura de marketing ágil. Independentemente da abordagem de gerenciamento de projetos que você usa, você pode gostar da mecânica de arrastar e soltar de um quadro Kanban – eles são como notas adesivas digitais.
A mecânica de arrastar e soltar do quadro Kanban funciona como notas adesivas digitais.
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- Cartões móveis que cada um represente uma entrega, como uma campanha ou um projeto.
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- Listas estacionárias que cada um corresponda a uma etapa do seu processo de marketing.
Exemplo 4: Gráfico de Gantt
A gráfico de Gantt cria um cronograma visual de quais são suas tarefas e quando você precisa realizá-las. Depois de entender como interpretar um gráfico de Gantt, você poderá usá-lo para determinar:-
- Quais atividades você precisa fazer e quando elas começarão e terminarão
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- Onde as atividades se sobrepõem
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- Quando todo o seu projeto começa e termina
Elementos que todos os roteiros devem incluir
Um roteiro de marketing fácil de entender e prático deve incluir:-
- Um cronograma claro desde o início do seu projeto, campanha ou período de marketing até o final. Defina as datas de início e término do seu trabalho, de acordo com os incrementos de tempo para medição.
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- Uma definição do que significa “completo”. Entregáveis como postagens de blog são fáceis de definir como concluídos, mas surgem complexidades ao lidar com projetos maiores, como uma campanha inteira.
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- Um objetivo claro que seu projeto ou campanha deve alcançar. Ao planejar uma tarefa, você também deve criar objetivos de marketing que funcionarão como referência para medir seu progresso.
Como planejar um roteiro em 5 etapas
Agora que você sabe como pode ser um roteiro, é hora de criar um para você mesmo. Serão necessárias quatro etapas fáceis para planejar um roteiro para seu próximo projeto de marketing.Etapa 1: determine o que você precisa planejar
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- Um projeto. Você pode usar um roteiro para detalhar uma única entrega, como uma postagem de blog.
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- Uma campanha. Os roteiros também podem traçar uma campanha completa, incluindo os projetos e tarefas envolvidas.
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- Uma estratégia anual. Se precisar planejar em grande escala, você também pode usar um roteiro para organizar sua estratégia anual de marketing.
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- Algo mais. Sua imaginação é o limite quando se trata de roteiro. Talvez você precise planejar as operações da equipe ou combinar o planejamento do projeto com o planejamento da campanha.
Etapa 2: Divida tudo
Após definir seu plano, divida-o em elementos, princípios e tarefas considerando o propósito do roteiro. Para prazos de projetos simples, é necessário menos planejamento em comparação com um calendário mensal detalhado de mídia social. Faça estas perguntas para criar os trampolins do seu roteiro:-
- Quais etapas são necessárias para concluir a entrega?
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- Que parâmetros de referência acompanharão o progresso neste roteiro?
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- Quais tarefas precisam de coordenação com sua equipe ao longo do roteiro?
O escopo do seu roteiro de marketing dependerá de sua finalidade.
Etapa 3: faça um cronograma de quanto tempo as tarefas levarão
Agora você pode dar a cada uma de suas etapas uma estimativa de tempo:-
- Estimativa de Três Pontos: Calculando a média do melhor, do pior caso e da estimativa de tempo médio para o projeto.
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- Estimativa de baixo para cima: Obter estimativas de tempo de todos que realizam o trabalho em seu projeto e adicioná-las.
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- Estimativa análoga: Estimar o tempo de um projeto com base no tempo necessário para concluir projetos semelhantes.
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- Estimativa paramétrica: Basear uma estimativa em relatórios e dados internos ou externos.
Etapa 4: estime quanto tempo cada etapa levará
Defina, descreva e ordene suas etapas e, em seguida, atribua estimativas de tempo para cada etapa:-
- Estimativa de Três Pontos: Média das estimativas de melhor, pior caso e tempo médio para o projeto.
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- Estimativa de baixo para cima: Somando estimativas de tempo de todos os contribuidores do projeto.
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- Estimativa análoga: Estimativa de tempo do projeto com base em projetos anteriores semelhantes.
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- Estimativa paramétrica: Usando dados internos ou externos para a estimativa.
